Контроль расхода и сливов топлива
Расходы на топливо — одна из ключевых статей расходов любого автопарка. Вместе с тем это и одна из сторон работы автопарка, в которой встречается наибольшее число случаев нарушений и хищений.
Все чаще к нам обращаются клиенты с просьбой реализовать систему контроля топлива в их автопарках. Какое решение мы предлагаем для контроля расхода топлива и выявления сливов — рассказываем на реальных примерах.
1. Контроль расхода топлива в автопарке
Следить за расходом топлива по всему автопарку или по каждому объекту в отдельности поможет система Wialon. Решение в составе датчика уровня топлива (ДУТ), который монтируется на объект, в комплексе с системой мониторинга позволяет получать подробную топливную аналитику.
2. Дополнительные возможности
Кроме того, подключив свой транспорт к Wialon пользователи получают еще и дополнительный полезный функционал для решения наиболее частых проблем контроля топлива.
Сливы и хищения топлива
Сливы топлива — с ними сталкиваются 2 из 3 автопарков. Это статистика из нашего личного опыта работы с транспортом, ведь зачастую руководство компании даже не подозревает об этой проблеме и тем более потерях, которые она влечет.
Система позволяет получить развернутые данные по каждому объекту в табличном виде или в формате графика. Если в установленный период имели место быть сливы топлива — система проинформирует об этом, при чем даст детализированную информацию по факту этого события — дата, время, место, водитель, количество слитого топлива и т.д.
Заправки и топливные карты
Дистанционный контроль фактов заправки и объема фактически залитого топлива — еще одна задача, с которой помогут возможности Wialon. В частности, отчет по заправкам в Wialon, который в удобной таблице отображает все данные по совершенным заправкам за выбранный период.
А для того, чтобы сопоставлять фактические данные по заправкам и оплаты с корпоративной топливной карты, мы разработали специальное приложение, которое возьмет на себя эту рутинную операцию. Необходимо лишь экспортировать файл с данными по топливной из личного кабинета и подгрузить его в приложение и система выявит все несостыковки, если они имеются.
Контроль расхода топлива
Понимание реального расхода топлива по всем объектам автопарка и каждого в отдельности в целом за период или за отдельную поездку — полезная опция, которая позволяет вести более точное планирование и распределение ресурсов. Отчет по расходу топлива по поездкам предоставит такую информацию буквально в пару кликов.
Перерасход на холостых оборотах
А для того, чтобы выявлять излишний расход топлива на холостых оборотах — просто используйте соответствующий отчет в Wialon. Техника стоит, двигатель работает, топливо расходуется — оправданны ли эти расходы? Такой вопрос задают наши клиенты водителям, демонстрируя данные этого отчета.
Как правило, после такого серьезного разговора расход на холостых резко падает. Это не отражается на работе автопарка, а только позволяет экономить ресурсы, что также является определенно положительным результатом.
3. Интеграция с 1С и другими корпоративными системами
Чтобы полученные данные по топливу можно было не только наблюдать в системе, но и эффективно использовать в работе мы производим интеграцию системы мониторинга Wialon с внутренними бухгалтерскими или другими используемыми системами.
Чаще всего мы реализуем интеграции с системами на базе 1С (1С:Бухгалтерия, 1С:УАТ и другими). Такая интеграция позволяет передавать полученные данные в корпоративные системы и легко использовать их в работе в ходе учета, планирования и формирования отчетности.
4. Оптимизация бизнес-процессов в автопарке
В результате внедрения такого комплексного решения нам удается не только решить задачу по контролю топлива в автопарке, но и целый спектр сопутствующих проблем. И в результате значительно автоматизировать многие процессы в автопарке:
- получение данных по топливу в режиме реального времени;
- моментальное формирование отчетов по заправкам, расходу и сливам;
- обмен данными с другими корпоративными системами;
- всегда достоверные данные для отчетности и планирования;
- автоматизация многих рутинных ручных процессов.
5. Результаты внедрения решения
Описанные решения позволяют существенно сократить расходы на топливо в автопарке. Во многих случаях нашим клиентам при использовании решения на базе Wialon удается экономить до 30% всех расходов на топливо.
Результаты внедрения предложенного решения:
- Контроль потребления топлива в автопарке 24/7.
- Выявление и исключение случаев сливов и хищений, а также других махинаций с топливом.
- Полная отчетность по заправкам и расходу топлива в пару кликов.
- Сокращение расходов на топливо.
- Повышение качества и достоверности данных по работе автопарка.
- Автоматизация рутинных процессов контроля и отчетности.
- Значительная экономия временных и трудовых ресурсов персонала на контроль автопарка.
- Общая оптимизация работы автопарка.
А вы уверены, что в вашем автопарке нет подобных проблем? Проверим?
По этим и другим возможностям для комплексного мониторинга транспорта вы всегда можете получить бесплатную консультацию у специалистов команды “Виалон-сервис”.
Контроль расхода и сливов топлива
Расходы на топливо – один из основных факторов, который определяет бюджет автопарка. Также это область, где возникает множество случаев нарушений и краж. Для снижения затрат и предотвращения несанкционированных сливов оптимально подойдет система Wialon.
Система интегрирована с датчиком уровня топлива (ДУТ), который устанавливается на транспортное средство. Решение в составе системы мониторинга и ДУТ обеспечивает детальную аналитику топлива, позволяющую контролировать этот показатель с предельной точностью.
Виды хищений топлива
Горючее составляет почти половину ежемесячных расходов транспортной компании. Такая сумма может возникнуть из-за неэкономного стиля вождения, перегрузки или недозаправки автомобилей, отсутствия контроля над планированием оптимальных маршрутов или в результате хищений. Как воруют ГСМ недобросовестные сотрудники:
- Слив. Водитель сливает шлангом остатки горючего, если расход ниже суточной нормы.
- «Левый чек». В бак заливается некачественное дешевое горючее, и приобретает фальшивый чек на дорогое. Разницу сотрудник оставляет себе.
- «Левый рейс». Водитель совершает поездку в личных интересах.
- Накрутка километража для увеличения пройденного пути.
- Слив через обратку топливной магистрали.
Но существуют эффективные способы борьбы с этими видами хищений. С применением датчиков уровня топлива на баках процесс слива значительно усложнился.
Преимущества использования контроля топлива
Контроль топлива на основе системы Wialon имеет ряд преимуществ. Информация о расходе и текущем состоянии ГСМ повышает осведомленность о стиле вождения. Компания получает косвенную информацию о техническом состоянии транспорта. Это позволяет планировать расходы на основе полученных данных. Плюсы использования мониторинга:
- GPS-мониторинг приводит к снижению среднего сгорания бензина/дизеля на 1 л/100 км.
- Проверка количества сожженного горючего на каждом маршруте.
- Постоянный контроль уровня ГСМ помогает отслеживать его фактическое количество с учетом всех точек заправки.
- Позволяет проверить, где происходила заправка, и, следовательно, было ли топливо надлежащего качества.
Внедрение системы контроля топлива оптимизирует управление автопарком. Решение простое в управлении и доступно с любого устройства при наличии всего лишь выхода в Интернет.
